会社へ訪問する際の流れと注意点

今回は仕事や就職活動で、他社へ訪問する際の流れと、その際の注意ポイントについてご紹介していきます。

「訪問までの流れ」と「注意点」
1. 全体の流れ
2. 注意・把握しておくべきポイント
まとめ

「訪問までの流れ」と「注意点」

全体の流れ

１．予約・アポイントを取る。
２．（道順や非常時の連絡など把握しておく。）
３．建物前やロビーに１０分前に到着する。
４．５分前にインターホンや受付へ到着を知らせる。

注意・把握しておくべきポイント

前提「アポイントを取ってから訪問しましょう。」

仕事で打ち合わせや営業などで取引先へ訪問する場合、あるいは就職活動で面接のために訪問する場合など、会社へ伺う時は、予めアポイント・約束をしておきましょう。

基本的に突然の会社訪問はNGです。突然の訪問では、相手の会社からするとお客様が来たのか？あるいはそれが無用の営業なのか？と不明です。何れにしても、無視や放置することはできません。そのため客人として多少の対応をしなければならず、その間、最低でもスタッフ１名の手を煩わせる事になり、少なからずの迷惑をかけてしまうことになります。
なので「相手を思う」ことが第一のビジネスの所作として、必ず予めアポイントとってから訪問するようにしましょう。

どのくらいの期間を空けてアポを取ればいいのか？というのは決まってはいませんが、最低でも3日以上、可能なら一週間程度以上は余裕を持って連絡をしておくと、都合のすり合わせに無理がなくて良いでしょう。

ポイント

アポイントは基本的に電話で行います。電話で行った場合、念の為、FAXやEメールなど文字として情報・予定が確認できる方法で再度連絡をしておくのもいいかもしれません。
アポイントを取る際には日時を間違えないようにしましょう。当然のことではありますが電話であれ、メールであれ、「日付・曜日・時間＋場所」をしっかりと確認しましょう。日付と曜日の整合性がないなど、意外な間違いもあるので注意深く確認しましょう。