もう間に合わない。遅刻を上手に会社・取引先へ伝える方法。

寝坊に遅延、道路の渋滞・・・会社を遅刻してしまうことは誰にでもあります。今回は「遅刻」を上手く会社に伝える方法をご紹介します。例文もございますので参考にしてみてください。

遅刻した・・・連絡をしましょう。
まとめ

遅刻した・・・連絡をしましょう。

遅刻した・遅刻しそうなときは、まず電話などで連絡を入れましょう。

連絡は電話が基本。連絡するタイミングは始業前・就業予定時間前に行い、可能であれば始業前10～30分には連絡しましょう。※始業時間の場合は10分前が良いでしょう。早くかけても電話に誰も出れない・いないかもしれません。

電話の例

出勤時刻を遅刻した場合（遅刻しそうな場合）

遅刻理由：寝坊

1.「お疲れ様です、☓☓☓課の○○です。」

おはようございます。でも可

直通ではない場合は「☓☓☓課の△△さんはいますが？」「お取次ぎいただけますか？」と代わってもらいましょう。

2.※上司が不在の場合※「お手数ですが、伝言をお願いできますか？（3へ続く」

いない場合は「伝言をお願いできますか？」と言い、伝言を残しましょう。

3.「申し訳ありませんが、寝過ごしました。」

遅刻理由を伝えましょう。加えて以下

4.「到着が1時間ほど遅れそうです。」

どのくらい遅刻するのかを伝えましょう。※大抵は「わかりました・・・」と返事が来ます。

5.「ご迷惑をおかけします。失礼いたします。」

サクッと電話を切ります。「明日は出勤致します。長引く場合は改めてご連絡致します。」など、次の出勤予定を伝えても良いかもしれません。

他の遅刻理由の場合

上記例文の「申し訳ありませんが、寝過ごしました。」の遅刻理由を変えるだけで様々な遅刻理由に対応できます。

交通機関の遅刻「☓☓駅で人身事故が発生した原因で電車が遅延しています。申し訳ありませんが1時間ほど遅れそうです。」

自動車の渋滞「只今向かっておりますが、（☓☓にて）（事故により）渋滞が発生しています。申し訳ありませんが1時間ほど遅れ、到着は〇〇時頃になります。」

外出時の戻りの遅刻「申し訳ありません。取引先での打ち合わせが長引いておりまして、戻りは○○時頃になります。」

取引先（勤め先以外）の場合

取引先が相手で商談などに遅れる場合もほとんど同じです。（例文の1では「お世話になっております、〇〇会社の～」という自己紹介に変更）

だだし、より浅い関係なので、より深い配慮をしましょう。

例えば、遅刻理由を伝えた後に「理由～により〇〇分ほど遅れてしまいます。お待ち頂いてもよろしいでしょうか？」「ご迷惑おかけしますが、お時間はよろしいでしょうか？」「時間は押してしまいますが、スケジュールはよろしいでしょうか？」と相手の時間を意識しつつ、遅刻しても会合の場を頂けるのか、待ってもらえるのかを確認しましょう。